MeridianVATrecovery
Rimborso Iva
Il servizio è svolto in conformità delle procedure di rimborso dell'imposta sul valore aggiunto che è stata sancita dalla Ottava direttiva UE del 6 Dicembre 1979 (79/1072/EEC)
Hanno diritto al rimborso tutti i soggetti passivi d'imposta italiani che non sono registrati Iva nel paese da cui si vuole ottenere il rimborso.
I continui investimenti sulle risorse umane ed in centri specialistici di elaborazione dati permettono alla Meridian di massimizzare il recupero dell'Iva.
Vantaggi principali
Il servizio MeridianVATrecovery è offerto con un ottimo rapporto costi benefici. Il nostro compenso sarà dovuto, su base percentuale, solo a rimborso avvenuto. Viceversa, se non si otterrà il rimborso, non sarà addebitato alcun costo.
Aderendo potrà :
Gestire in maniera unificata a livello globale, per tutte le società del gruppo in Italia e all’estero, tutti gli aspetti legati alle procedure di rimborso Iva.
Risolvere i problemi di gestione delle risorse riducendo i costi del recupero Iva, liberando il personale, attualmente impegnato in questa attività lontana dal core business delle società , per funzioni aziendali produttive.
Ottimizzare le pratiche di rimborso. Con l’assistenza del personale specializzato della Meridian, saranno analizzate e selezionate tutte le fatture, preparate e presentate le richieste di rimborso in tutta la UE.
Ridurre i costi di trasferta recuperando l’Iva sulle spese inerenti i viaggi e le trasferte quali ad esempio: i pernottamenti, i pasti, il nolo auto.
Visualizza l'esempio del rimborso
Analisi e preparazione dei documenti per valutare l'entità del rimborso.
Restyling il servizio è stato studiato per ottimizzare il recupero Iva del Cliente. Quando una fattura o giustificativo contabile non rispecchia le indicazioni di validità fiscale della nazione dove è stato emesso, il personale Meridian, laddove possibile, avvierà la procedura per far sostituire o correggere il documento non correttamente emesso affinché sia possibile presentarlo per richiedere il rimborso dell'Iva.
Consulenza circa le procedure interne da adottare onde ottimizzare le future richieste di rimborso.
Reporting - Web online
Meridian ha elaborato un sistema di reporting analitico affinché il Cliente possa seguire tutte le sue pratiche di rimborso dell'Iva Le attuali tecnologie avanzante rendono possibile l'innovazione e lo sviluppo continuo di metodologie e tecniche tali da consentire un più rapido conseguimento dei benefici, investendo in programmi software, unici del suo genere, ed in formazione del personale permettono di fornire al Cliente numerosi rendiconti per controllare i costi sostenuti all'estero e l'andamento dei rimborsi.
Alcuni dei rapporti disponibili sono:
Prospetto delle fatture presentate
Consente al Cliente di avere una distinta dettagliata con tutte le fatture presentate a rimborso. Vengono riportati il numero di riferimento della pratica di rimborso, la categoria a cui si riferisce la fattura, il fornitore del servizio, il numero di fattura, la data e l’importo dell’Iva richiesta a rimborso.
Rendiconto suddiviso per divisione o unità di costo
Consente di avere un rapporto dettagliato riepilogativo indicante
l’ammontare totale delle pratiche di rimborso presentato da una serie di società appartenenti allo stesso gruppo o ad unità di costo differenti appartenenti alla stessa società .
Rendiconto di riconciliazione
Consente al Cliente di quadrare i conti relativi ad un rimborso il cui
ammontare ottenuto differisce dall’ammontare del rimborso richiesto. In esso verrà riportato nel dettaglio le spiegazioni di tale differenza.
Rendiconto analitico del rimborso
Questo rapporto viene inviato al Cliente assieme alla rimessa del
rimborso. Esso consente di comprendere nel dettaglio la pratica a cui si riferisce il rimborso, il periodo di riferimento, l’importo
presentato e l’importo ottenuto, la valuta ed il cambio applicato, l’ammontare del rimborso e del compenso di Meridian.
Gestione Meridian provvede alla gestione dei rapporti con gli uffici Iva esteri, per la risoluzione di eventuali problematiche relative alle domande di rimborso presentate.
Monitoraggio tutte le pratiche presentate sono tenute sotto controllo da personale Meridian fino all'esito definitivo.
Retrieval questo attività esonera il personale del Cliente dal compito di ricerca dei giustificativi contabili e delle fatture. Provvederà a tutto il personale Meridian che svolgerà l'attività direttamente nella sede del cliente. Il servizio Retrieval: consiste nell'affidarci in outsourcing tutta la gestione dell’attività di recupero dell’Iva, sollevando il personale della società Cliente da attività lontane dal core business della società .
Il Retrieval comprende:
» La ricerca dei documenti direttamente nell'archivio del Cliente.
» La verifica d’idoneità dei documenti e, se idonei, la fotocopia degli stessi affinché siano archiviati al posto degli originali, evidenziando che l’originale è stato prelevato per richiedere il rimborso dell’Iva;
» La preparazione della pratica di rimborso;
» La presentazione della pratica agli uffici Iva;
» Il monitoraggio della pratica fino all’ottenimento del rimborso;
» La gestione dei rapporti con gli uffici Iva rispondendo agli eventuali quesiti sollevati.
Rappresentante Fiscale se in fase di analisi dell’attività svolta all’estero dalla società cliente risulti necessario aprire una posizione Iva all’estero Meridian può assistere il cliente anche in questo caso grazie alla capillare presenza del gruppo che permette di poter disporre di un Rappresentante Fiscale nei principali paesi esteri.Per approfondire l’argomento visita la sezione MeridianVATreturn.
Newsletter Lo staff tecnico Meridian elabora ed invia a tutti i clienti, una news letter bimestrale, Vat Trend,dove sono raccolti tutti gli aggiornamenti IVA in campo internazionale. Visualizza l'esempio.
Dove e cosa si recupera:
a) Dov'è possibile richiedere il rimborso dell'Iva
Il rimborso può essere richiesto in tutte le nazioni dell’Unione
Europea, in Svizzera, Norvegia, Canada, e Corea. I paesi più interessanti ai fini del rimborso sono il Belgio e l'Olanda. Infatti questi paesi hanno stabilito un periodo di retroattività che permette di richiedere i rimborsi per alcuni anni precedenti l'anno in corso. Per gli altri paesi della Unione Europea è possibile richiedere il rimborso solo per l'anno in corso. Il termine di presentazione delle domande è sei mesi dopo la fine dell'anno solare.
b) Tipologie di spesa su cui richiedere il rimborso dell’Iva
Il rimborso può essere richiesto su tutte le prestazioni di servizi che
sono deducibili per i residenti del paese in cui è stato usufruito il
servizio. Ad esempio se per un’azienda inglese è possibile
recuperare l’Iva sui pernottamenti fatti dai propri dipendenti per
motivi di lavoro, in eguale misura un’azienda italiana può richiedere il
rimborso dell’Iva pagata sui pernottamenti dei propri dipendenti in
Inghilterra.
Visualizza l'esempio del rimborso
Per richieste particolari v’invitiamo a contattare il Servizio clienti.
La tabella riporta lo schema riepilogativo dei campi spesa rimborsabili nel Mondo.
Compila i seguenti box e riceverai un'email con la tabella in formato pdf.
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
