Meridian Vat
 
BPO Services
MeridianExpenseflo
Gestione Note Spesa

 

La soluzione avanzata per la gestione delle spese di viaggio

MeridianExpenseflo è una soluzione avanzata e completa per la gestione delle spese di viaggio e rappresentaza che non riduce soltanto la voce di spesa nel suo complesso, bensi elimina anche l’onere amministrativo dell’esecuzione della gestione a carico del back office. Insieme al servizio di recupero Iva MeridianVATrecovery, la soluzione garantisce risparmi notevoli sia in termini di voce di spesa nel suo complesso, sia in termini di costi di elaborazione di detta voce, assicurando altresì trasparenza assoluta.

Il modulo di gestione delle spese di viaggio e rappresentanza MeridianExpenseflo è un’efficace strumento basato su web che consente a coloro che viaggiano di presentare il loro resoconto spese su un portale on line ASP da qualsiasi località.

 

Clicca qui per vedere un video dimostrativo del servizio

 

Vantaggi principali

risparmio sui costi ed immediato aumento della produttività del personale.

nessuna necessità di effettuare investimenti tecnologici e o di risorse umane.

assoluta trasparenza per la gestione delle spese di viaggio e trasferta.
- Reporting di gestione e verifica di conformità alle politiche dei clienti.
- Confronto automatizzato delle fatture con i pagamenti delle spese di viaggio.
- Portale per l'inserimento delle note spese.
- Analisi dei dati a vari livelli di user.
- Ottimizzazione dell'efficienza e del controllo operativo.

riduzione dei costi riconducibili alle spese di viaggio e trasferta.

aumento del flusso di cassa.

ottimizzazione della conformità IVA e massimizzazione del rimborso.

 

Gli strumenti fondamentali della soluzione MeridianExpenseflo sono il servizio di elaborazione di note spese ed il software, possono essere utilizzati abbinati o singolarmente all’interno di una soluzione completa per la gestione delle spese di viaggio e rappresentaza. Non è necessario alcun investimento tecnologico perche la nostra soluzione si basa su tecnologia ASP. Inoltre se il cliente già utilizza un software per la gestione delle spese di viaggio è trasferta la soluzione MeridianExpenseflo è perfettamente integrabile.

Il servizio di elaborazione delle spese MeridianExpenseflo vi solleverà dall’onere dell’inserimento dei dati e della verifica di conformità Meridian fornisce questo servizio con maggiore efficienza e ad un costo minore rispetto a quanto possibile internamente e in più senza investimenti tecnologici.

 

Funzioni principali

Logistica internazionale.

Scansione OCR e inserimento dati.

Revisione contabile delle spese.

Reporting e verifica della conformità alla politica aziendale sulle spese di viaggio e rappresentanza.

Recupero Iva internazionale sulle spese sostenute.

Possibilità d’integrazione con il software per la gestione delle spese di viaggio e rappresentanza per esistente.

Portale on line, protetto, per l’inserimento delle spese.

 

 

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